Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le…

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le…

Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice : - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels - Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l’établissement

Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible. Lieu de travail : Bureau administratif d’Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi. Antenne d’Annecy, de Bons-en-Chablais, de…

Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos adhérents et les membres de l'équipe dont vous organiserez, coordonnerez et assisterez administrativement l'activité.Vos principales missions : -  Gérer la relation…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos adhérents et les membres de l'équipe dont vous organiserez, coordonnerez et assisterez administrativement l'activité. Vos principales missions : -  Gérer la relation…

L’assistant.e des services Adoption est placé.e hiérarchiquement sous la responsabilité RH de la directrice des services adoptions et opérationnellement sous la responsabilité des cheffes de service. Un encadrement intermédiaire au sein du pôle des assistant.e.s est également possible. Les assistant.e.s sont regroupé.e.s au sein d’un pôle des assistant.e.s. Cette organisation interne sera effective à compter du 1er octobre 2024. Il/elle est principalement chargé.e de tâches…

Chaque secrétaire gère deux promotions d'étudiants et ou élèves. Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public - Réception et accueil téléphonique Secrétariat pédagogique : - Gestion bureautique de l'ensemble des courriels, - Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus - Gestion de l'enregistrement administratif des Accidents d'Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation - Gestion des mises en stage, conventions…

L'ETABLISSEMENT Le service LA BASTIDE de l'établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris, de l'association Groupe SOS Jeunesse. Ce service accueille 36 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion…

MISSIONS PERMANENTES ü  L'assistante de formation assure la gestion administrative d'une promotion (environ 270 à 300 étudiants) de la rentrée jusqu'au diplôme d'Etat soit 3 ans ü  Elle assure la gestion administrative et financière des primo-entrants (FPC et Parcoursup) ü  Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités : o    Dossier administratif : §   Financement (contrat de formation, contrat d'engagement, Fongecif, Assedic, Bourse). §   Saisie et…

Poste à pourvoir au 01/07/2024 L’établissement Les AELA œuvrent au titre de la protection de l’enfance auprès des adolescents et jeunes majeurs en situation complexe. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées : petits hébergements collectifs, Accueil De Jour, Service de logements diffus, Service ambulatoire auprès de jeunes en situation de placement non exécuté. Dans le cadre d’une création de service, vous intervenez dans une structure accueillant…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ; - Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des…

Les missions qui vous attendent : Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…) ➢ Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers. ➢ Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs. ➢ Soutenir logistiquement les…

À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDD​.    Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ ELIVIE STRASBOURG ​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties comme suit :   Réception des appels   Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; …

??????? ?????? Le ou la assistant.e administratif.ve assure en articulation avec la direction d'établissement et l'équipe pluridisciplinaire la gestion courante des tâches administratives permettant d'assurer le fonctionnement de l'activité, l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, leur information et orientation. 1)    Tenue du standard et de l'accueil - Accueil physique des visiteurs - Assurer les rappels sms des rendez-vous - Assurer la réception des appels…

I. Missions Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles mis en place, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence, organiser les visites de l'établissement et assurer le taux d'occupation; ainsi que de contribuer à la gestion administrative de l'établissement. II. Activités PROCESSUS : GERER L'ADMINISTRATIF ET LES ACHATS - Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles,…

Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux : Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale Planification, organisation et compte-rendu des réunions Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports Traitement et…

MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence sur l’ensemble des structures de soins (centre dentaire et…

Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés. C. Missions exercées 1. Mission de secrétariat • Mettre en place le dossier d’admission du résident à…

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service o Comptes rendus des réunions de service o Frappe de courriers et courriels o Gestion et transmission des dossiers de candidatures o Transmission des factures à la direction et au comptable o Gestion des congés et des absences o Gestion des éléments de paie o Recensement des demandes de formation o Recensement des astreintes éventuelles de l’encadrement o Classement et archivage de tous les dossiers o Transmission de différents…

- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives : Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles… - Gérer en relation avec le service RH : Diffusion interne des offres d'emplois APAJH Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv) Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures…) Déclarations Préalables à…

Le CASP recrute : Assistant de Direction - H/F Réf de l’offre : ASSDIR/ASILE/13052024                                                 Contrat : CDD à terme imprécis – 35 H / A pouvoir dès que possible Lieu de travail : 88 rue Robespierre – 93100 MONTREUIL - Direction Asile et Veille Sociale La direction Asile et Veille Sociale est un premier relais pour toute personne en situation d’errance et tout particulièrement les familles. Les équipes des services « Asile » prennent en charge…

Accueil téléphonique Assure l’ensemble du secrétariat de l’unité et des dossiers d’admissions Informations aux familles (courriers, mails, téléphones…) Informations aux interlocuteurs externes Mise à jour des dossiers des Enfants Rédaction des comptes rendus - divers courriers et tableaux Utilisation des outils bureautiques de communication et de bases de données Travail en équipe pluridisciplinaire INFOS Priorité aux personnes handicapées à compétences égales Rémunération :…

Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de logements passerelles et de SOLIBAIL. Mission principale du poste : Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec l'équipe d'encadrement de l'établissement ainsi que les fonctions supports du siège de l'association, l'assistant (e) de…

Votre rôle : Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a minima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4), Asnières-sur-Seine (2) et Clichy (2). Vous débuterez avec une mission de remplacement de plusieurs mois sur l’un de nos ESAT situé à…

En qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes membre du CODIR. Vous secondez la Direction et assurez au quotidien le lien administratif. Vous êtes également en charge de manager le personnel de l'accueil (2 personnes).  Sur le plan RH : - Déploiement de la politique RH dans l'établissement  - Gestion de l'administration du personnel  - Préparation et contrôle de la paie en lien avec le siège, pilotage des temps de travail/planning via le logiciel Octime - Participation au processus de…

Vitalis Médical Seine-Saint-Denis a de nouvelles opportunités pour vous ! Nous recherchons un Directeur adjoint territorial EN CDI pour un de nos clients en Seine-Saint-Denis!Ce dernier est constitué d’un CHRS de 224 places (familles) et de plusieurs centres d’hébergement d’urgence (, d’un centre de stabilisation et d’un dispositif d’AVDL : environ 450 places Vos missions Structuration et Pilotage :- Superviser les établissements et dispositifs sur le territoire. - Assurer la qualité de…